प्रभावकारिता को एक व्यवस्थापन को एक शारीरिक एक कम्पनी को कार्यान्वयन मा निर्भर गर्दछ उपकरण र विशिष्ट तरिका छ । यो महत्वपूर्ण छ एक व्यापार लागि चिन्तित हुन, आफ्नो कागजातहरू । धेरै भन्दा बढी एक मात्र कानुनी वाध्यताले पालन गर्न, संग्रह एक आवश्यकता छ
राम्रो व्यवस्थापन प्रतिक्रियालाई वास्तविक आर्थिक मुद्दाहरू छ । व्यवस्थापन को हालको रेकर्ड, मध्यवर्ती र व्यवस्थापन को लागि दुई सेवाहरू छैन विभाजित र समन्वित तिनीहरूलाई बीच: सेवा र रेकर्ड भण्डार.
जस्तै, यो संग्रह को कागज कागजातहरू एक प्रक्रिया हो भनेर चाँडै हुन सक्छ जटिल भने नियम र असल अभ्यासहरू छन् भने तिनीहरूले भेट छैन, दुवै को मामला मा वर्गीकरण मा भण्डारण. त्यो थाले हल्कासित हुनत, यो कार्यहरू आधारित एक सरल छ: यो लक्ष्य को संग्रह छ एक हात मा, कायम गर्न र राख्न कागजातहरू को कम्पनी मा राम्रो अवस्था, अर्कोतर्फ तिनीहरूलाई पत्ता लगाउन वा फिर्ती तिनीहरूलाई कुनै पनि समय मा. त्यो किन हो, यो छ छैन कम गर्न एक सरल भण्डारण अनुरूप गर्न को अवधि को अवधारण कागजात, तर मा आधारित छ एक व्यापक व्यवस्थापन कागज को संग्रह को भाग हो, जो एक संग्रह नीति प्रभावकारी हुनेछ र दिगो, सृष्टिको देखि सम्म विनाश. को व्यवस्थापन वर्तमान र मध्यवर्ती प्रशासनिक प्रयोजनका लागि आवश्यकता विशेष उपकरण र विशिष्ट तरिका खातामा लिएर सेट को कंस्ट्रेन्ट्स को व्यवस्थापन गर्न सम्बन्धित कागजातहरू । यो संग्रह प्रक्रिया आवश्यकता बढी कठोरता र तर्क किनभने, यो सामेल: को व्यवस्थापन शारीरिक (र) सकिँदैन छ । कार्यान्वयन एक शक्तिशाली र सिद्ध सुनिश्चित गर्न मदत गर्छ पहुँच, विश्वसनीयता, र निष्ठा को कागजातहरू छ । यो प्रणाली सुनिश्चित को समर्थन कागजात देखि यसको निर्माण गर्न, आफ्नो संग्रह । यो धेरै संभावनाहरु प्रदान गर्दछ, यस्तो को कार्यान्वयन प्रक्रिया र पहुँच अधिकार छ । गर्न आदर नियम अनुरूप गर्न, त्यहाँ छन् स्तर हो भनेर निर्दिष्ट गर्न संग्रह, र विशेष मा मानक सुनिश्चित जो: विशिष्ट मामला लागि सरकारी कागजातहरू को, मानक सुनिश्चित नियम को आफ्नो लेखन भनेर मानक रूपमा, त्यो चार्ज मा विनियमन को डाटा रेकर्ड.
यी स्तर वा छन् प्रसारित संकेत, तिनीहरूले छैनन् अनिवार्य र छैन सधैं एक ग्यारेन्टी एकदमै व्यावसायिकता छ । यो कहिल्यै नदोहोरिने, पर्याप्त छैन द्वारा मूर्ख बनाया को स्तर । यो संग विनिमय मा तेस्रो-पक्ष अभिलेखक, उनको अनुभव छ, र उनको समझ को आफ्नो वास्तविक आवश्यकता, तपाईं पाउनुहुनेछ वक्ताले तपाईं आवश्यक छ । अभिलेख उपलब्ध छन् सबै कागजातहरू उत्पादन गर्न वा प्राप्त गरेर एक व्यापार समयमा कुनै पनि आर्थिक वर्ष आफ्नो गतिविधि. फलस्वरूप, तिनीहरूले हुनुपर्छ संरक्षित: तिनीहरूले ट्रेस सबै आर्थिक र सामाजिक गतिविधि को कम्पनी रूपमा आफ्नो, तिनीहरूले वैविध्यपूर्ण छन्: वास्तविक व्यवस्थापन को प्रकार मा निर्भर गर्दछ मिडिया भण्डारण गर्न र वर्गीकरण गर्नु गर्न, तर पनि संग्रह नीति अपनाए कम्पनी द्वारा (उपयुक्त यसको संगठन र प्रकार को गतिविधि रूपमा) को विशेष प्रकार प्रत्येक (सिद्धान्त तीन उमेर): साधारण प्रश्नहरू सामना नीति निर्माता को क्षेत्र मा वर्गीकरण र संग्रह को कर्पोरेट कागजातहरू दाखिला कागजातहरू को एक कम्पनी को पूरा को आधारभूत नियम पालन गर्न वर्गीकरण गर्नु, प्रभावकारी र मा कागजातहरू को एक सेट को एक कम्पनी हो । एक समय वा अर्को मा, एक कम्पनी अनुहार समस्या को संग्रह र दाखिला जो यो व्यवस्थापन हुनुपर्छ पछि, तपाईं उत्पादन वा प्राप्त.
गरौं को कागजातहरू छैन समाधान । पाउन एक स्वस्थ अवस्था, त्यहाँ छन् प्रक्रियाहरु को र्याङ्किङ्ग द्वारा तोकिएको लागि सामान्य अवधि रेकर्ड व्यवस्थापन.
यो छ एक उपकरण लागि रेकर्ड व्यवस्थापन, जो गर्न सुझाव रूपमा व्यवहार को आफ्नो सृष्टिको: यसको स्कोप छ, त्यसैले सीमित गर्न वर्तमान र मध्यवर्ती गर्दा खातामा लिन: दृश्य को बिन्दु को स्तर र नियमहरु, रेकर्ड व्यवस्थापन को एक प्रक्रिया हो संग्रह पनि बक्स छ । रेकर्ड व्यवस्थापन गरिएको छ मा वस्तु को एक अन्तर्राष्ट्रिय मानक, प्राप्त मा संघ द्वारा ç शीर्षक अन्तर्गत.
रेकर्ड व्यवस्थापन, यसैले लक्ष्य लिएको रेकर्ड र विचार को कागजात देखि, यसको निर्माण र, त्यसैले, वृत्तचित्र को प्रक्रिया । किन यो छ. यो पनि समावेश यसको दृष्टिकोण एक वर्गीकरण योजना वा वर्गीकरण योजना, लगायत: को वर्गीकरण भण्डारण, यो सुन्दर छ र राम्रो ठाँउ मा राखे को व्यवस्था अनुसार, एउटा वर्गीकरण योजना, तार्किक र पदानुक्रमित. यो छ, त्यसैले अत्यावश्यक सेवा शुल्क को कार्यान्वयन को वर्गीकरण योजना सही प्रश्न, अर्थात्: वर्गीकरण को हालको रेकर्ड मौलिक छ, यो हुन भने मूल र मिल्दो भन्ने तथ्यलाई कारण उहाँले आदर गर्नु पर्छ जीवन को अभिलेख र यो त्यसैले हुन्छ प्रतिबिम्ब को गतिविधि को कम्पनी. त्यसो गर्न, एक वर्गीकरण गरे को सृष्टिको देखि संग्रह छ र छैन तथ्यलाई पछि, न त कम गर्न भीडभाड को ढेर भण्डारण बिना भएको वा प्रक्रियामा क्रमबद्ध । कसरी गर्न रूपमा वर्गीकरण गर्नु गर्न, यो आवश्यक कठोरता । यो एक वैध विधि जुनसुकै को प्रकार को अभिलेख (वर्तमान, अंतरिम, अन्तिम). यो मा आधारित छ भिन्नता हुने गरे को प्रकृति मा सामाग्री: र्याङ्किङ्ग तेज र कुशल छ जब थाले रूपमा प्रारम्भिक रूपमा, उत्पादन चरण को अभिलेख छ । त्यसैले, यो स्पष्ट छ कि को स्थापना को एक वर्गीकरण योजना छैन तात्कालिक र आवश्यकता को एक धेरै आवश्यकता पूरा गर्न प्रभावकारी छ । किन कि यो हुनु पर्छ संरचित अनुकूल गर्न: यो पर्नु पर्छ निरन्तर मा आशा को अनुसन्धान को कागजातहरू (कसरी सजिलै पाउन.) र यसैले व्यापक हुनुपर्छ, यो योजना को वर्गीकरण मा काम गर्दछ, एक तार्किक र सुनियोजित ढंगले छ । कागजातहरू वर्गीकृत छन् र वितरित अनुसार एक तार्किक स्कीमा र एक देखि सामान्य गर्न विशेष छ । लक्ष्य छ समावेश गर्न सबै कागजातहरू गुमाउने बिना सटीक छ । यसको व्यापक प्रकृति कारण छ भन्ने तथ्यलाई उहाँले छ को चार्ज मा दाखिल सबै कागजातहरू प्रतिबिम्बित कार्यहरू को कम्पनी, यसको गतिविधि. को एक पुरा सेट कागजातहरू वर्गीकृत गर्न जुनसुकै को प्रकार को भण्डारण मध्यम (कागज, फोटो, सीडी रोम, इलेक्ट्रोनिक डाटा) अन्तमा, तीन प्रकार छन् वर्गीकरण अनुसार योजना को प्रकार को गतिविधि को कम्पनी (कार्यहरु र गतिविधिहरु), यसको संगठन (संरचना सञ्चालन) र. रूपमा अभिलेख को एक कम्पनी को एक प्रतिबिम्ब आफ्नो गतिविधि, एक प्राथमिकता, कुनै पनि विचार छ दिइएको वर्गीकरण योजना कार्यात्मक तर, तरिका को एक संयोजन छ छैन समावेश गर्न, प्रदान, को पाठ्यक्रम, छैन मिश्रण कुर्सियां को विभाजन, र राखे सबै फोल्डरहरू मा नै स्तर छ । अन्तमा, सफलता को एक वर्गीकरण योजना निर्भर हुनेछ सेवा निर्माण को परिणाम सिद्ध ज्ञान, सञ्चालन गतिविधिहरु कम्पनी र सेवा यो प्रबन्धन. किन यो छ एक अनुसन्धान गर्न आवश्यक छ विकास योजना को वर्गीकरण को वास्तवमा"दर्जी-बनाएको" को कार्यान्वयन गर्न धन्यवाद एक रेकर्ड व्यवस्थापन कम्पनी भित्र चाहनुहुन्छ कि प्रभावकारी व्यवस्थापन गर्न यसको अभिलेख, अब यो सम्भव छ. यस को लागि गत एक: को व्यवस्थापन गर्न विषय को एक योजना प्रभावकारी वर्गीकरण जान्छ एक प्राप्त समय र उत्पादकत्व लागि कम्पनी र एक कमी को व्यवस्थापन लागत मा जा एउटै निर्देशन छ । मा प्रभाव, एक वर्गीकरण व्यवस्थाको समावेश वितरण र पहुँच निकै, यसरी योगदान विकास गर्न कम्पनी को प्रदर्शन. तर्क को संग्रह खातामा लिन पर्छ अवधि को कानूनी संरक्षण कागजातहरू को क्रम मा कसरी लामो निर्धारण गर्न एक निर्माता छ चासो संरक्षण गर्न यसको अभिलेखीय सामाग्री, र को भाग्य यी कागजातहरू को अन्त मा यो अवधि को समय. यो पुस्तक सूची संयोजन मात्रा र मूल्य को सम्पत्ति र देनदारियों पहिचान सूची छ । यो खाता पाइन्छ भनेर धर्मशास्त्रमा पुस्तक-पत्रिका योजना अनुसार खाता को कम्पनी राखन, र प्रमाणीकरण पुस्तकहरू आवश्यक छ ।.
